Event Specialist (Event Project Manager / Organizer) - Surabaya

Bergabunglah dengan PT. Djaja Indonesia Liputan sebagai Event Specialist di Surabaya dan jadilah bagian dari tim yang menciptakan acara-acara tak terlupakan! Kami mencari seorang profesional dinamis dan berpengalaman untuk mengelola eksekusi acara secara menyeluruh, mulai dari perencanaan hingga evaluasi pasca-acara.

Di PT. Djaja Indonesia Liputan, kami mengutamakan kreativitas dan inovasi dalam setiap acara yang kami selenggarakan. Sebagai Event Specialist, Anda akan bekerja sama dengan tim internal dan eksternal untuk memastikan setiap detail acara terorganisir dengan baik dan berjalan lancar. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan berkomitmen untuk membantu Anda tumbuh dalam karir Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Merencanakan dan mengkoordinasikan acara dari awal hingga akhir, termasuk perencanaan logistik, pemilihan vendor, dan pengelolaan anggaran.
• Bekerja sama dengan tim internal dan eksternal untuk memastikan acara berjalan sesuai dengan rencana.
• Mengelola komunikasi dengan peserta, sponsor, dan vendor untuk memastikan semua pihak terinformasi dan terlibat.
• Mengumpulkan dan menganalisis data pasca-acara untuk meningkatkan kualitas acara di masa depan.
• Membuat laporan acara dan presentasi untuk tim manajemen dan klien.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan regulasi yang berlaku.
• Mengelola tim acara dan memberikan dukungan kepada anggota tim.
• Mengembangkan dan memelihara hubungan baik dengan vendor dan mitra acara.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Manajemen Acara, Manajemen Pemasaran, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam perencanaan dan eksekusi acara.
• Pengalaman dalam menggunakan software perencanaan acara seperti Microsoft Project, Eventbrite, atau Cvent.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan bernegosiasi.
• Kemampuan analitis dan kemampuan pengambilan keputusan.
• Pengalaman dalam mengelola anggaran acara.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (opsional).

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait